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学会用Excel自动记录进度,告别手动低效

时间:2022-10-23 12:47 来源:网络 阅读量:11215   
学会用Excel自动记录进度,告别手动低效

原标题:《1分钟!学会用Excel自动记录进度,告别手动低效!》

最近隔壁小王接到一个任务,统计2019年到现在的项目完成情况,评估是否继续开发新项目,比如带货直播...以下是一些表格:

这些要求是:

对已完成的项目输入“OK”,单元格用黄色标注;

将完成的项目变灰;

将过期和未完成的项目标记为过期,并计算过期天数。

如果觉得文字描述不够直观,可以看看这张图。

好的,你明白要求了吗?

接下来我们帮他想想怎么完成这个任务吧~

淘汰人工,使用自动阅卷,我们要做高效的职场人!

那么,如何操作呢?继续看下去,答案很快揭晓~

01.自动标记单元格颜色。

懂点Excel的同学应该知道这个操作怎么做!

不信你看看!

选择e列;

在选项卡下,找到(条件格式)-(突出显示单元格规则)-(等于);

在弹出的对话框中输入公式:

= "好的 "

填充颜色!

你都学会了吗?

接下来,我们来看看如何自动标注整行颜色:

02.自动标记整行颜色。

要实现这个操作,要使用的方法有点类似于自动单元格颜色标记,要使用函数。

不同的是,我们在这里需要它,但我们不会使用公式。超级简单!小白也可以轻松做到!

我们来看看具体的操作步骤吧!

选择A1:G20单元格区域;

在选项卡中查找(条件格式)-(新规则);

在弹出的窗口中,选择并在以下对话框中输入公式:

=$E1= "好的 "

将“格式”设置如上-;

调整规则顺序,将“自动单元格颜色标记”规则放在上面。

选择A1:G20区域,点击——(管理规则);

在条件格式规则管理器中选择“单元格值”,单击向上箭头,并确认!结果如下:

设置好了,我们来看看效果图:

03.自动标记过期天数。

接下来你需要完成第三个要求:自动标注逾期,计算逾期天数。

这里需要两个简单常用的函数:IF函数和TODAY函数。

首先,我们来计算一下“逾期天数”;然后根据逾期天数和是否“可以”,确定是否“逾期”。

操作步骤:

选择单元格G2,输入以下公式,并将其下拉以填充:

=IF-D2)

公式的含义:

如果单元格E2标记为“OK ”,则当前单元格为空;否则,返回今天和D2单元格之间的天数差。

其中,如果为负,则表示任务尚未到期。

PS:开始日期和结束日期必须采用标准日期格式。

选择F2单元格,输入以下公式,并将其下拉以填充:

=如果, "过期 ", " ")

公式含义:如果G2单元格不为空,E2单元格没有标记OK,则显示逾期;否则,它将显示为空。

在这里,我们都设置成功!

最终效果图:

04.总结一下。

让我们回顾一下,这篇文章讲了3个技巧:

自动标记单元格颜色;

自动标注整行颜色;

自动标记过期并计算过期天数。

PS:以上三个小技巧也可以拆分使用~

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